Apuntes.infor.12-13 GOOGLE DRIVE

Lunes 6 de Mayo 2013

google drive

Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentaciónbásico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs cambió su denominación por Google Drive el 24 de abril de 2012, cambiando su dirección de enlace de docs.google.com pordrive.google.com entre otras cosas. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1 Gygabytes previos de Google Docs), ampliables mediante pago. 

el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar documentos Google de la papelera del PC.

El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:

·         editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube

·         contar con backup automático

·         contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de un archivo después de ser modificado

·         realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas

Google Drive no es superior a otros sistemas de backup como iDrive, o de sincronización como Dropbox, pero es el único que integra todas las herramientas en un solo producto, sin conflictos.

Crear un documento con google drive y compartirlo:

1. Entramos en nuestro correo de gmail.
2. En la barra negra de arriba clicamos donde pone DRIVE.
3. En la columna de la izquierda clicamos en crear.
4. Escojemos lo que queramos crear. Documento, Presentación,hoja de calculo, etc. y clicamos encima.
5. Escribimos el documento.
6. Apretamos arriba a la derecha donde pone compartir.
7. Escribimos un titulo al documento creado.
8. Guardar.
9. En al parte de abajo donde pone añadir  a personas escribimos los correos elegidos de las personas o grupos con los que queremos compartir y editar el documento-

COMO ESCRIBIR DENTRO DEL DOCUMENTO DE GOOGLE DRIVE DE UN COMPAÑERO QUE NOS HA IMBITADO: 

1. Abrimos el correo de gmail.
2. Si nos han invitado recibiremos un correo de la persona que lo ha hecho con el titulo del documento.
3. Clicamos encima y lo abrimos.
4. Clicamos en la letra de color azul que lleva el nombre del documento.
5. Aparece el documento y podemos empezar a escribir en el.
6. No hace falta guardar  se guarda automáticamente y si escribimos mas de uno a la vez nos aparece en la pantalla por colores y la foto del perfil de quien esta escribiendo